Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Ein Datenschutzkonzept muss entwickelt und die Einhaltung von Pflichten wie der Auskunftspflicht oder der DSGVO-konformen Speicherung und Löschung personenbezogener Daten beachtet werden. Neben dem Datenschutz ist auch ein funktionierendes Informationssicherheits-System für den Schutz und das Ansehen eines Unternehmens unerlässlich. Bei der Vielzahl an Vorgaben und notwendigen Maßnahmen kann man schnell den Überblick verlieren. Die Software Intervalid schafft Abhilfe, wenn es darum geht, ein Informationssicherheits-System und ein Datenschutzmanagementsystem in einem Unternehmen zu etablieren.

Ein Informationssicherheitsmanagement-System (ISMS) umfasst Verfahren, Richtlinien und Maßnahmen zum Erhalt der Informationssicherheit und Risikominimierung in einem Unternehmen.

Mit der Intervalid-Software laufen alle Punkte rund um die Informationssicherheit an einem Ort zusammen. Nachdem ein Unternehmen sich zu Beginn für die Normen und Richtlinien entschieden hat, auf die das ISMS ausgerichtet werden soll, erstellt Intervalid passend dazu alle notwendigen Tasks zum Aufbau des ISMS.

Die Features des Intervalid-ISMS kurz vorgestellt:

• Aufgaben delegieren und Workflows erstellen
  Die Umsetzung eines ISMS ist in allen Bereichen eines Unternehmens wichtig. Mit Intervalid lassen sich Tasks erstellen, den verantwortlichen Mitarbeitern zuweisen und der Fortschritt der Tasks und Projekte kann verfolgt werden.
• Interne Richtlinien und Prozesse festlegen
  Anhand von Mustervorlagen lassen sich Richtlinien und Prozesse für das Unternehmen erstellen, an denen sich die Mitarbeiter für die Umsetzung des ISMS orientieren können. So wird gewährleistet, dass das ISMS einheitlich umgesetzt wird.
• Risikoanalyse
  Die Software liefert Fragebögen, mit denen Risiken identifiziert werden können. Daraus lassen sich dann konsequent Maßnahmen zur Risikominimierung ableiten. Diese Maßnahmen können direkt an die Geschäftsführung weitergeleitet werden.
• Reports
  Mit Intervalid lassen sich per Knopfdruck Reports für den internen Gebrauch oder die Weitergabe an Dritte erstellen. So behalten Unternehmen immer einen Überblick über den aktuellen Sicherheitsstatus und können diesen bei Bedarf an andere kommunizieren.
• Audits
  Die Reports eignen sich auch für eine kontinuierliche Analyse im Rahmen von Audits. Das ISMS muss regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Intervalid liefert dazu die nötigen Features.
• Workflow für Sicherheitsvorfälle
  Falls es doch einmal zu Sicherheitsproblemen kommt, ist durch die in der Software hinterlegten Daten eine schnelle Analyse möglich und es lassen sich Maßnahmen ableiten.

Das ISMS von Intervalid ist auch ein praktisches Tool für den externen Informationssicherheitsbeauftragten für Ihr Unternehmen. Mit den Funktionen von Intervalid kann der externe ISB Ihr Unternehmen aktiv in die Implementierung und Umsetzung eines Informationsmanagement-Systems einbinden.

Intervalid funktioniert auch als Datenschutzmanagement-System (DSMS). Die Arbeit mit Intervalid gewährleistet, dass Ihr Unternehmen die Richtlinien der DSGVO einhält. Intervalid eignet sich als DSMS sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Großkonzerne.

Die Features von Intervalid als DSMS im Überblick:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  Für die Einhaltung der DSGVO ist es unerlässlich, dass ein Unternehmen den Überblick über die Verarbeitung der Daten behält. Es muss jederzeit nachverfolgt werden können, welche Daten wann und wo gespeichert, gelöscht oder weitergeleitet wurden. Intervalid liefert ein übersichtliches Verarbeitungsverzeichnis, in dem alle Mitarbeiter ihre durchgeführten Tätigkeiten in Bezug auf personenbezogene Daten festhalten können. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten kann von den Mitarbeitern aktualisiert werden.
• Tracking von technischen und organisatorischen Maßnahmen
  Anhand von Vorlagen lässt sich prüfen, ob das DSMS aktuell ein angemessenes Schutzniveau bietet. Daraus können neue technische und organisatorische Maßnahmen abgeleitet werden, die im Verzeichnis aktualisiert werden.
• Datenschutzfolgenabschätzung
  Im Rahmen einer Datenschutzfolgenabschätzung wird evaluiert, welche Risiken aktuell für die Rechte und Freiheiten Betroffener in Bezug auf ihre Daten bestehen. Entsprechend den Ergebnissen der Analyse wird das Datenschutzkonzept angepasst. Mit der Software von Intervalid ist auch die Erstellung einer Datenschutzfolgenabschätzung durch den externen oder internen DSB ein Leichtes.
• Checklisten zur Prüfung der Compliance
  Mit der Software kann ein Unternehmen anhand von Checklisten schnell und einfach prüfen, ob die Datenverarbeitung alle datenschutzrechtlichen Vorgaben von DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz erfüllt.
• Audits
  Ein DSMS muss regelmäßig auf Schwachstellen geprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Mit den in der Software hinterlegten Daten und Checklisten ist die Grundlage gegeben, um durch einen internen oder externen DSB ein Audit durchführen zu lassen.
• Reports
  Mit den Daten in der Software lassen sich auch schnell und einfach Reports zum aktuellen Status in Sachen Datenschutz erstellen. Unternehmen unterliegen gemäß der DSGVO der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen und der Aufsichtsbehörde. Mit der Möglichkeit, auf Knopfdruck Reports mit allen relevanten Informationen zu erstellen, können Unternehmen ohne viel Aufwand der Auskunftspflicht nachkommen.
• Maßnahmen für Sicherheitsvorfälle
  Falls es doch zu einem Sicherheitsvorfall oder Datenschutzverstoß kommen sollte, liefert Intervalid einen Workflow für eine effektive Analyse der Situation und die Ableitung relevanter Maßnahmen.

Intervalid eignet sich auch als praktisches Tool für den externen Datenschutzbeauftragen Ihres Unternehmens. Mit der Software kann der externe DSB Ihr Unternehmen in die Implementierung von Datenschutzmaßnahmen und deren Einhaltung einbinden und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen sicherstellen.

Eine Software wie Intervalid ist die beste Möglichkeit, alle Prozesse, Richtlinien und Workflows in Ihrem Unternehmen rund um die Informationssicherheit und den Datenschutz im Blick zu behalten und ein gesetzeskonformes ISMS und DSMS in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Sie sparen sich Zeit, Geld und wertvolle personale Ressourcen. Auf der ganz sicheren Seite stehen Sie, wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten für Ihr Unternehmen ernennen. Denn auch trotz einer umfangreichen und hilfreichen Software wie Intervalid ist es wichtig, einen erfahrenen Experten an der Seite zu haben, der sich anders als ein interner Mitarbeiter laufend um den Datenschutz und die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen kümmern kann. Wir implementieren und kontrollieren als externer DSB und ISB das DSMS und ISMS in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie Intervalid schon für sich entdeckt haben, arbeiten wir bei unseren Leistungen für Sie auch mit dieser Software.