EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER FÜR IHR UNTERNEHMEN
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Über den externen Datenschutzbeauftragten
Der externe Datenschutzbeauftragte ist eine vom Unternehmen ernannte Person, die für die Gewährleistung des betrieblichen Datenschutzes zuständig ist.
Er beantwortet Fragen rund um das Thema Datenschutz, steht beratend zur Verfügung und gibt Schulungen zum korrekten Umgang mit Daten.
Außerdem wird die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen regelmäßig durch ihn kontrolliert und überprüft.
Wie der Name schon sagt, ist diese Person ein externer Dienstleister. Er ist also im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragten kein Mitarbeiter des Unternehmens.
Im Wirtschaftslexikon wird der externe Datenschutzbeauftragte wie folgt beschrieben: „[Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine] Person, die die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu überwachen hat.“
Wird diese Person von einem Unternehmen beauftragt, handelt es sich also um den rein betrieblichen Datenschutz.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten wird vielen Unternehmen von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgeschrieben.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
Theoretisch kann ein jeder Mitarbeiter eines Unternehmens mit den Tätigkeiten eines Datenschutzbeauftragten betraut werden.
Jedoch setzt die Arbeit eine ausführliche Schulung voraus, für die der Mitarbeiter von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden müsste.
Hinzu kommt, dass der externe Datenschutzbeauftragte, im Gegenzug zum internen Datenschutzbeauftragten, keinen Kündigungsschutz genießt. Falls irgendeine Art von Komplikation auftreten sollte, kann der Vertrag einfach und schnell beendet werden.
Ein weiterer Punkt, der für den externen Datenschutzbeauftragten spricht, ist die erworbene Erfahrung und die damit einhergehenden praktischen Kenntnisse. Der Experte weiß, worauf Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen und kennt bereits eine große Bandbreite an Datenschutzlösungen für unterschiedlichste Unternehmensgrößen und Branchen. Er ist in der Lage Ihre Aufgaben gezielt umzusetzen, ohne sich vorher mühsam einarbeiten zu müssen.
Zusätzlich anzuführen ist der Vorteil, dass der externe Datenschutzbeauftragte keinem Interessenskonflikt unterliegt, da er nicht in dem Unternehmen arbeitet. Der Verdacht, er könnte den Datenschutz aufgrund betrieblicher Interessen vernachlässigen, fällt somit weg.
Voraussetzungen für den externen Datenschutzbeauftragten
Wie schon erwähnt, kann ein externer Datenschutzbeauftragter logischerweise kein Mitarbeiter des Unternehmens sein.
Für die berufliche Qualifikation muss er über eine entsprechende Ausbildung sowie nötige Zertifizierungen verfügen. Zusätzlich wird das Fachwissen über die Tätigkeit vorausgesetzt.
Der Datenschutzbeauftragte muss sich in den Punkten Datenschutzrecht, vor allem in der Datenschutzgrundverordnung und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie in der Datenschutzpraxis bestens auskennen und diese Gebiete beherrschen.
Es reicht also nicht aus, nur über die gesetzlichen Bestimmungen im Bilde zu sein und die erforderlichen Qualifikationen formal vorweisen zu können.
Diese müssen auch richtig umgesetzt werden, um die Tätigkeit mit allen Erfordernissen ausüben zu können.
Bestellen eines externen Datenschutzbeauftragten
Es reicht nicht, einen Datenschutzbeauftragten einfach nur zu beauftragen.
Die Bestellung gleicht einer offiziellen Ernennung. Mit dieser werden dem Dienstleister Rechte und Pflichten übertragen.
Damit alles seine Gültigkeit hat, müssen Formalitäten eingehalten werden. In diesem Fall ist dies die sogenannte Bestellungsurkunde, die von beiden Seiten unterschrieben werden muss.